Sådan spotter en erfaren revisor uregelmæssigheder i tallene

Et regnskab er virksomhedens sprog. Det fortæller historien om indtægter, udgifter, aktiver og passiver. Men selv de mest detaljerede tal kan være misvisende, hvis de ikke er korrekte eller fuldt dokumenterede.

Her er det, at revisorens erfaring gør forskellen. En erfaren revisor kan opdage mønstre, der ikke stemmer, finde afvigelser og stille de spørgsmål, som afslører fejl eller uregelmæssigheder. Det kan være alt fra en manglende faktura til store transaktioner, der ikke harmonerer med virksomhedens normale drift.

At spotte uregelmæssigheder er en af revisors vigtigste opgaver. Det giver ikke kun sikkerhed i regnskabet, men beskytter også virksomheden mod økonomiske og juridiske problemer.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan en erfaren revisor arbejder for at opdage uregelmæssigheder – og hvorfor det skaber tryghed for både virksomhed og ejer.

Uregelmæssigheder en revisor kan opdage

En erfaren revisor spotter uregelmæssigheder ved at:

• Sammenligne regnskabstal med tidligere år.

• Analysere nøgletal og afvigelser.

• Tjekke bilag og dokumentation.

• Sammenholde data med bankkonti og lager.

• Identificere mønstre, der ikke giver mening.

Sammenligning med tidligere år

Et af de mest effektive værktøjer, en revisor bruger, er sammenligning. Når årets regnskab holdes op mod tidligere år, bliver det hurtigt tydeligt, hvis der er store afvigelser.

Hvis omsætningen pludselig er steget markant uden forklaring, eller hvis udgifter til bestemte poster er faldet drastisk, er det tegn på, at noget skal undersøges nærmere.

Erfaring gør, at revisor kan se, hvornår en ændring er et naturligt led i virksomhedens udvikling, og hvornår det tyder på en fejl eller uregelmæssighed. Det kan fx være, at en udgift er bogført i den forkerte kategori, eller at en indtægt er registreret i det forkerte år.

Denne form for tidsserieanalyse gør det muligt at opdage uregelmæssigheder, som ikke ville være synlige, hvis man kun kiggede på tallene for ét år.

Analyse af nøgletal og afvigelser

Nøgletal er en anden central del af revisors værktøjskasse. Tallene viser, hvordan virksomheden klarer sig på områder som likviditet, soliditet og dækningsgrad.

Hvis nøgletallene pludselig bevæger sig i en anden retning end tidligere, eller hvis de afviger markant fra branchens gennemsnit, giver det anledning til spørgsmål.

Et faldende dækningsbidrag kan fx være et tegn på stigende omkostninger eller faldende salgspriser. En lav soliditetsgrad kan vise, at virksomheden har for høj gæld i forhold til egenkapitalen.

For revisor handler det om at sætte tallene i kontekst. En afvigelse er ikke nødvendigvis en fejl, men det er altid et signal om, at noget bør undersøges nærmere.

Kontrol af bilag og dokumentation

Bag hvert regnskabstal ligger et bilag. Derfor bruger revisor meget tid på at gennemgå fakturaer, kvitteringer og kontrakter.

Her kigger revisor efter ufuldstændige oplysninger, ulogiske beløb eller bilag, der ikke passer med den registrerede postering. Ændrede datoer, manglende leverandøroplysninger eller beløb, der ikke stemmer med bankoverførslen, er typiske advarselssignaler.

Uden korrekt dokumentation mister regnskabet sin troværdighed. Derfor er bilagskontrollen en af de mest grundlæggende metoder til at opdage uregelmæssigheder.

Afstemning med bank og lager

Afstemning er en kerneopgave i enhver revision. Revisor sikrer, at virksomhedens bankkonti stemmer overens med regnskabet. Enhver forskel skal kunne forklares.

På samme måde tjekkes lagerbeholdninger. Hvis værdien i regnskabet ikke stemmer med den faktiske beholdning, er det et klart tegn på fejl eller manglende kontrol.

Disse afstemninger er ofte det sted, hvor uregelmæssigheder først opdages. De giver et direkte billede af, om virksomhedens interne processer fungerer korrekt.

Identifikation af mønstre og usædvanlige transaktioner

Erfarne revisorer har en særlig evne til at spotte mønstre, der ikke giver mening. Det kan være gentagne små posteringer på samme konto, som til sammen bliver til store beløb. Eller det kan være enkeltstående store transaktioner, der ikke passer ind i virksomhedens normale aktiviteter.

Ofte handler det om at stille de rigtige spørgsmål: Hvorfor er denne udgift så høj i forhold til sidste år? Hvorfor er der så mange små betalinger til samme leverandør? Hvorfor er der store indtægter lige før regnskabsårets afslutning?

Disse observationer gør det muligt for revisor at identificere uregelmæssigheder, som ellers ville være svære at opdage.

Hvad sker der, når uregelmæssigheder opdages?

Når en revisor finder uregelmæssigheder, er næste skridt at undersøge sagen nærmere. Det kan være, at der blot er tale om en fejl, som kan rettes hurtigt. Men det kan også være tegn på større problemer, som kræver en grundigere gennemgang.

Revisorens rolle er at sikre, at regnskabet bliver retvisende. Det kan betyde, at der skal laves rettelser, gives anbefalinger eller i sjældne tilfælde iværksættes yderligere kontrol.

For virksomheden er det en sikkerhed, at disse forhold opdages i tide – før de udvikler sig til større økonomiske eller juridiske konsekvenser.

Sådan hjælper Finara virksomheder

At finde en revisor, der har erfaring med at opdage uregelmæssigheder, kan være afgørende for virksomhedens tryghed.

Finara gør processen enkel. Ved at udfylde en kort formular kan du beskrive dine behov. Derefter matcher Finara dig med op til tre kvalificerede revisorer, der hver giver et konkret tilbud.

Processen er gratis og uforpligtende. Du får gennemsigtighed i både pris og kompetencer – og kan vælge den revisor, der passer bedst til din virksomhed.

Med den rette revisor kan du være sikker på, at eventuelle uregelmæssigheder bliver opdaget – og håndteret i tide.

Tryghed i tallene

Når tallene ikke stemmer, kan konsekvenserne blive store. Men med en erfaren revisor på sidelinjen får virksomheden tryghed.

Revisor spotter uregelmæssigheder ved at sammenligne tal, analysere nøgletal, kontrollere bilag, afstemme bank og lager og identificere mønstre, der ikke passer.

Det handler ikke kun om kontrol – men om at sikre, at virksomheden har et solidt fundament at bygge videre på.

Vil du have tryghed i tallene? Brug Finara til at finde en erfaren revisor og få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.