Når cashflowet skrider – de bedste råd

Cashflow er virksomhedens livsnerve. Det er pengestrømmen, der gør det muligt at betale regninger, løn og investeringer – og uden et stabilt cashflow går selv profitable virksomheder i stå.

Problemer med likviditeten kan opstå hurtigt. Kunder betaler for sent, leverandører kræver hurtig betaling, eller uforudsete udgifter opstår. Hvis pengene ikke er til rådighed, kan det true både drift og overlevelse.

Når cashflowet skrider, er det afgørende at reagere hurtigt. Jo før problemerne håndteres, desto større er chancen for at finde løsninger, der skaber ro og overblik. Her spiller revisor en central rolle – både som sparringspartner og som den, der kan hjælpe med at udarbejde konkrete løsninger.

I denne artikel gennemgår vi de bedste råd, når cashflowet skrider, og hvordan du både kan rette op og forebygge, at det sker igen.

De bedste råd: Kort overblik

De bedste råd, når cashflowet skrider, er:

• Få styr på debitorerne.

• Forhandl betalingsfrister med leverandører.

• Skab likviditet via budget og prognoser.

• Reducér unødvendige omkostninger.

• Få professionel sparring fra revisor.

Debitorstyring – få pengene hurtigere ind

En af de største årsager til cashflow-problemer er forsinkede betalinger fra kunder. Når pengene ikke kommer ind som planlagt, skaber det huller i kassebeholdningen, som kan være svære at lukke.

Klare betalingsbetingelser er første skridt. Sørg for at fakturaer udsendes hurtigt, og at der er tydelige betalingsfrister. Overvej at indføre rykkerprocedurer eller incitamenter som små rabatter for hurtig betaling.

Revisor kan hjælpe med at analysere debitorstyringen. Hvor mange dage går der i gennemsnit, før kunderne betaler? Er der bestemte kunder eller brancher, hvor problemerne er størst? Med denne indsigt kan virksomheden målrette indsatsen og forbedre cashflowet.

Jo hurtigere pengene kommer ind, desto mindre behov er der for ekstern finansiering.

Forhandling med leverandører

På den anden side af regnskabet står leverandørerne. Hvis de kræver hurtig betaling, kan det presse likviditeten yderligere.

En af de mest effektive løsninger er at forhandle betalingsvilkår. Mange leverandører er villige til at give længere frister eller fleksible ordninger, hvis dialogen er åben og ærlig.

Revisor kan bistå med at analysere leverandørforholdene og vurdere, hvor der er plads til forhandling. Ved at udskyde betalinger – uden at skade relationen – kan virksomheden frigive midler til den daglige drift.

Små ændringer i betalingsfrister kan have stor effekt på cashflowet.

Budget og likviditetsprognoser

Uden et realistisk budget er det svært at styre pengestrømmen. Et budget viser, hvad virksomheden forventer at tjene og bruge – men det er likviditetsprognoser, der viser, hvornår pengene rent faktisk er til rådighed.

Med en likviditetsprognose kan virksomheden forudse perioder med pres og handle i tide. Prognosen gør det muligt at justere udgifter, fremskynde indtægter eller forberede dialog med banken, før problemerne bliver akutte.

Revisor kan hjælpe med at opsætte og analysere både budgetter og prognoser. Det skaber gennemsigtighed og giver ledelsen et bedre beslutningsgrundlag.

Med overblik kommer handlekraft – og det er nøglen til at holde cashflowet stabilt.

Reducér unødvendige omkostninger

Når cashflowet er under pres, er det nødvendigt at se kritisk på udgifterne. Ikke alle poster er lige vigtige, og nogle kan skæres uden at skade driften.

Start med at gennemgå de faste udgifter. Er der abonnementer eller services, der ikke længere giver værdi? Kig derefter på de variable omkostninger – fx markedsføring eller transport – og vurder, om der er områder, hvor udgifterne kan tilpasses midlertidigt.

En revisor kan hjælpe med at identificere, hvilke poster der belaster cashflowet mest, og hvor der kan spares uden at svække virksomhedens kerneforretning.

At reducere omkostninger er ikke en langsigtet løsning alene, men det kan give virksomheden den nødvendige luft til at komme igennem en kritisk periode.

Finansieringsmuligheder

Når de interne justeringer ikke er nok, kan ekstern finansiering være nødvendig.

Mulighederne spænder fra kassekreditter og banklån til factoring (salg af fakturaer) og leasing af aktiver. Hver løsning har sine fordele og ulemper, og det er vigtigt at vælge den strategi, der passer bedst til virksomhedens behov og risikoprofil.

Revisor kan rådgive om, hvilke finansieringsmuligheder der er mest fordelagtige, og hjælpe med at præsentere virksomhedens økonomi på en måde, der øger chancen for at få godkendt finansieringen.

Finansiering er ikke et tegn på svaghed – men et redskab til at styre virksomhedens pengestrømme.

Revisors rolle som sparringspartner

En revisor er meget mere end en kontrolinstans. Når cashflowet skrider, kan revisor være en uvurderlig sparringspartner.

Med erfaring fra mange virksomheder kan revisor hurtigt identificere de områder, hvor der er størst potentiale for forbedring. Det kan være bedre debitorstyring, realistiske budgetter eller forhandling af finansiering.

Derudover kan revisor hjælpe med at forebygge fremtidige problemer ved at implementere systemer og rutiner, der giver et mere stabilt cashflow.

For virksomheder i pressede situationer kan revisors indsigt og rådgivning være forskellen mellem at kæmpe med likviditeten og at genvinde overblikket.

Sådan hjælper Finara virksomheder i likviditetsproblemer

At finde den rette revisor med erfaring i cashflow kan være en udfordring. Men Finara gør det enkelt.

På platformen udfylder du en kort formular om dine behov. Derefter matcher Finara dig med op til tre kvalificerede revisorer, der hver giver et konkret tilbud.

Processen er gratis og uforpligtende. Du får gennemsigtighed i både pris og kompetencer, så du kan vælge den rådgiver, der passer bedst til din virksomhed.

Med Finara er hjælpen kun få klik væk – også når likviditeten er under pres.

Fra problemer til handlekraft

Når cashflowet skrider, er det ikke et spørgsmål om at vente og håbe. Det kræver hurtig handling og klare beslutninger.

De bedste råd er at få styr på debitorerne, forhandle med leverandører, arbejde med budget og prognoser, reducere unødvendige udgifter og søge rådgivning eller finansiering, når det er nødvendigt.

Med den rette hjælp kan selv alvorlige cashflow-problemer vendes til handlekraft.

Vil du sikre din virksomhed mod likviditetsproblemer? Brug Finara til at finde en revisor og få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.