Bogføring har altid været en central del af virksomhedens økonomi. Før i tiden betød det bunker af mapper, kvitteringer og manuelle registreringer – en proces, der var både tidskrævende og fyldt med risiko for fejl.
I dag er billedet helt anderledes. Med digitale og cloudbaserede systemer kan bogføringen automatiseres, opdateres i realtid og integreres direkte med bank- og kassesystemer. Det har ændret selve måden, virksomheder arbejder med økonomi på.
Men udviklingen stopper ikke her. Digital bogføring har også ændret hele revisionsprocessen. For når tallene er mere tilgængelige, pålidelige og automatiserede, kan revisor bruge tiden på helt andre og mere værdiskabende opgaver.
I denne artikel ser vi på, hvorfor digital bogføring ændrer revisionen – og hvad det betyder for din virksomhed.
Digital bogføring ændrer revisionsprocessen ved at:
Give revisor adgang til data i realtid.
Minimere risikoen for fejl.
Automatisere mange manuelle kontroller.
Gøre revisionen hurtigere og billigere.
Skabe bedre grundlag for rådgivning.
Tidligere foregik bogføringen på papir. Virksomheder samlede bilag i mapper, som først senere blev overleveret til bogholder eller revisor. Det betød, at der altid var et efterslæb i forhold til de faktiske tal.
Med indførelsen af digitale systemer er der sket et markant skifte. Cloudbaserede løsninger gør det muligt at bogføre løbende, scanne kvitteringer direkte og integrere systemet med både bank og kasseapparat.
For revisor betyder det, at data kan tilgås i realtid. Det giver et mere retvisende billede af virksomhedens økonomi og gør det lettere at opdage fejl eller uregelmæssigheder tidligt.
Den digitale udvikling har dermed forvandlet revision fra at være en bagudskuende proces til i højere grad at være en løbende kontrol og rådgivning.
En af de største fordele ved digital bogføring er færre fejl. Når data indlæses automatisk fra bankkonti eller fakturasystemer, reduceres risikoen for menneskelige tastefejl.
Digitale systemer kan også validere data. Hvis en faktura mangler oplysninger, eller et beløb ser usædvanligt ud, markeres det med det samme. Det giver større sikkerhed og en bedre kvalitet i regnskabet.
Samtidig skaber digitale løsninger en sporbarhed, der er svær at opnå med papir. Alle ændringer logges, og revisor kan altid se, hvem der har rettet hvad og hvornår.
Resultatet er et mere sikkert regnskab, som både virksomhed og revisor kan have tillid til.
Traditionelt har revision været en omfattende og tidskrævende proces. Revisor skulle gennemgå bilag manuelt, afstemme konti og foretage stikprøver.
Med digital bogføring er meget af arbejdet automatiseret. Revisor kan analysere data direkte i systemet og bruge digitale værktøjer til at finde afvigelser eller mønstre.
Det betyder, at revisionen bliver hurtigere og kræver færre timer. For virksomheden kan det resultere i lavere revisionshonorarer og en mere effektiv proces.
Når de manuelle opgaver fylder mindre, frigøres tid til de områder, der skaber mest værdi.
En stor fordel ved digital bogføring er, at revisor ikke længere er afhængig af at vente på, at materialet bliver afleveret.
Revisor kan følge med i regnskabet løbende og hurtigt opdage fejl eller uhensigtsmæssigheder. Samtidig får virksomheden selv et bedre overblik, fordi data altid er opdateret.
Det gør samarbejdet tættere. Revisor kan give feedback undervejs, og virksomheden kan reagere hurtigere, hvis der er behov for ændringer.
Et opdateret overblik er ikke bare en fordel ved revision – det er også en styrke i virksomhedens daglige økonomistyring.
Når data er mere pålidelige og let tilgængelige, kan revisor flytte fokus fra kontrol til rådgivning.
I stedet for at bruge tiden på at gennemgå mapper med bilag, kan revisor rådgive om skattemæssige muligheder, vækststrategi og risikostyring.
For virksomheden betyder det, at revisionen ikke længere kun handler om at leve op til reglerne, men også om at få værdi og indsigt, der kan understøtte vækst og udvikling.
På den måde ændrer digital bogføring ikke kun arbejdsprocessen, men også revisorens rolle.
For virksomheder, der stadig arbejder manuelt, kan overgangen til digital bogføring virke uoverskuelig. Men processen kan gøres enkel med de rette trin.
Start med at vælge en platform, der passer til virksomhedens størrelse og behov. Sørg for, at systemet kan integreres med bank, fakturering og andre centrale funktioner.
Det er også vigtigt at få medarbejderne oplært, så de kan bruge systemet korrekt. Og husk at lave en overgangsplan, hvor gamle data bliver digitaliseret.
Hvis opgaven virker for kompleks, kan det være en fordel at få hjælp fra en bogholder eller revisor med erfaring i digitalisering.
At finde en rådgiver, der har erfaring med digital bogføring, kan gøre en stor forskel.
Her gør Finara det nemt. Ved at udfylde en kort formular kan du beskrive dine behov. Derefter matcher vi dig med op til tre kvalificerede rådgivere, der kan hjælpe med digitalisering og løbende økonomistyring.
Processen er gratis og uforpligtende. Du får gennemsigtighed i både pris og kompetencer og kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.
På den måde kan du komme hurtigt og trygt i gang med digital bogføring – og få mest muligt ud af fordelene.
Digital bogføring har ændret hele revisionsprocessen. Hvor revision tidligere var præget af manuelle kontroller og bagudskuende analyser, er den i dag langt mere effektiv, sikker og fremadskuende.
For virksomheder betyder det færre fejl, lavere omkostninger og et tættere samarbejde med revisor. Samtidig får revisor mulighed for at levere mere rådgivning og skabe større værdi.
Vil du have hjælp til at komme i gang med digital bogføring eller finde en revisor, der arbejder digitalt? Brug Finara til at få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.
Den gør arbejdet hurtigere, sikrere og billigere, fordi revisor får adgang til data i realtid og kan fokusere mere på rådgivning end kontrol.
Virksomheder får færre fejl, bedre overblik, lavere omkostninger og tættere samarbejde med revisor.
Nej, med de rette systemer og rådgivning kan overgangen ske trin for trin, og mange revisorer og bogholdere tilbyder hjælp til digitaliseringen.